后勤保障部工作例会纪要〔2019-2020学年〕第3期

浏览:185发布时间:2019-09-29
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后勤保障部工作例会纪要

2019-2020学年〕第3

2019927下午,杨元高副校长组织年级部、安全办、现代教育服务办、后勤服务办和财务办各主任在五楼会议室召开了后勤保障部工作例会。会议上各部门汇报了本周日常卫生、维修等事务及下周工作计划,会议纪要如下:

一、高二年级吴俊峰副主任和高三年级胡其林副主任汇报总结工作

1.高一年级张涛副主任军训调休,请假未参加会议;

2.高二年级做好节前的安全教育工作;做好节能减排教育;汇报个别学生缴费问题。

3.高二年级做好学生体检的准备工作;卫生工作方面,做的不好的班级已落实整改,并拟定后续的整改计划,确保人员到位和完成度检查。

4.高三加强安全教育,发放致家长的一封信,规范出入管理。

5.高三落实教学区消杀工作,做好离校前的工作布置;确认学生离校和返校时间。

6.高三反映低楼层课室灯管暗;提出阶梯课室音响问题。

二、西藏部罗丹副主任汇报总结工作

1.安全隐患排查正常进行,利用课间操时间对学生进行安全教育;

2.汇报国庆期间学生教学和活动安排;

3.周三因活动未完成大扫除的,周四周五已进行整改。

三、安全办叶林刚主任和吴晓清副主任汇报总结工作:

1.整理督学组检查提出的问题。

2.查到有校外小店从围墙处送烟给学生,已没收。

3.通过近期新闻里感染沙门氏菌的事件作为实例,召开食堂负责人会议。

4.国庆安全教育准备工作,29日晚进行广播讲话。

5.提出非工作人员查看监控是否需要审批的问题。

6.30日错峰放学安排。

四、现代教育服务办孙业清主任汇报总结工作:

1.网站的安全工作,假期也要进行安全检查。

2.强调文明上网行为,对师生进行教育。

3.围墙监控项目事宜。

4.其他几个招标项目已申报至招标办。

五、后勤服务办李京华主任和温智勇副主任、顾文武副主任汇报总结工作:

1.维修方面,检查细致,及时报修。太阳能设备问题。(建议召开现场办公会议)

2.足球场草坪种植情况。

3.10月底停止空调的使用,风扇要检修完毕,加强节能教育。

4.提出周三大扫除时间经常被占用的问题。

5.国庆回来后的体检工作,时间安排已提前告知年级,有疑问的地方请及时咨询校医。

6.提出能源审计工作和垃圾分类工作事宜。

7.假期值班安排。

六、财务办李茂恒主任汇报总结工作:

1.缴费情况汇报。针对学生转学退学等问题,统一意见是年级写说明,教学管理部确认盖章,交财务办凭证明注销。

2.内部审计调查表。

3.填报事业单位统计表,30日前完成。

4.食堂小店水电费统计。

5.规范采购和教职工福利调研会议,提出的存在问题,下一步改进措施。

七、杨元高副校长认真听取了各部门的开学工作汇报,结合大家反馈的工作情况,对下阶段的工作重点进行了安排部署:

1.关注特殊人群,维护校园的安全稳定。

2.天气变凉后,节能工作要跟上;高三走廊灯清洗更换。

3.高三补课期间管理安排;西藏学生外出活动安排要提前报备。

4.提高会议效率,例会汇报各部门本周完成的主要工作及下阶段的工作安排和相关负责人即可。

5.下学期预算编制问题,财务办将预算表发下去,部门参照上一年实际情况进行上报,统计后讨论确定。

6.督促加快足球场绿化进度。

7.建议直接电话联络,及时准确进行公物报修。

8.校内遗留的电动车问题;校内摆摊行为需报相关部门,非教职工及工作人员不能随意进校,工作人员携带工作牌进校。

9.安全隐患排查出的问题,要及时处理。





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